流程之于企业的重要性不亚于人体的血管和神经，对于企业组织来说，流程是联系企业内个人、部门、事物的一张网，是企业的生产链，能够是个人和企业从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，释放出更多的时间和精力。
但是明白是一回事，要做到又是另一回事，许多企业的流程都是不合理甚至是混乱的。由于缺乏科学合理的流程管理，企业失去了对各项工作系统性的控制，流程审批无法按公司制度进行，工作半途而废，还有很多工作因为中间人审批效率低下致使工作被迫延迟开展。由此，企业不仅被裹住前进的双脚，也为此承担着很多的流程成本。那么该如何才能理顺企业的流程实现科学的管理呢？
在这个办公自动化时代要实现科学合理的流程管理，企业只需要一套协同办公oa系统就可以了。
OA系统让工作流程更高效、更规范、更低成本：
第一，梳理流程，使流程得以规范，避免随意性。OA系统工作流程平台可根据企业具体流程管理需要，将涉及到企业多个部门的流程按公司固有制度的要求进行编写、梳理，设计成“所见即所得”的表单，使企业80%以上的工作变成例行工作，从而实现了复杂流程的电子化流转。这样，工作人员即可按规定的流程规则操作流程运转，每个参与流转的人无需记忆各种复杂的流程流转规则，减少了用人脑去判断流程的流向而发生的不可避免的错误，协助企业制度高效落地的同时，提高了流程办理效率。
第二，结合流程监督机制，跟踪流程办理情况，使流程办理记录可追溯。有的企业审批人查阅自己很久之前审批过的文件，只能去翻箱倒柜，甚至由于纸质文件的不易保留性，结果是徒劳一场，这显然是一件既费时、又费力的活儿。但是，倘若应用了OA系统，这种事情的处理就没必要这么麻烦了，因为在OA系统中，审批人随时都可以方便的查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录，并包括委托办理人所审批过的文件。另外，OA流程办理痕迹的这种可追溯性在提高流程办理执行力的同时，审批人的流程审批权力也因此变得“阳光”起来。
第三，分析流程各环节办理效率，通过对流程数据的分析与查询以优化流程。一般而言，随着企业业务内容的增加，各个部门要处理的流程以及各部门之间流转的流程愈加繁多，企业领导对流程的把握性也相应降低。通过万户OA权限设置，企业领导可根据流程审批的时间、数量、流转情况、意见处理等内容，通过流程分析的数据，考察各部门的工作执行效率，更迅速、果断的做出正确分析，把握流通不畅部位，并及时与各部门业务人员不断优化、重组，确定形成新的合理、科学的业务流程，建立更高效的决策体系。
此外，在流程处理过程中，通过提醒手段与OA系统工作流程模块相结合的方式，应用短信、内部邮件、及时通讯等功能，即可有效提醒工作人员有待批文件需要办理，使组织的文件办理效率大大增强，流程成本大幅度降低。
再难治的病，只要找准病因，对症下药边啃治愈。协同办公OA系统就是治企业流程混乱的良方。
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